Conservatore: Comune di Albese con Cassano (Albese con Cassano, CO)

Produttore fondo: Albese, Comune di Albese con Cassano (1928 - )

Progetto: Comune di Albese con Cassano (2009 - 2010)

Storia archivistica: Le poche notizie di carattere generale sull'organizzazione e sulla consistenza dell'archivio storico del Comune di Albese con Cassano sono rintracciabili all'interno del fondo archivistico solo a partire dal 1951 (b. 1, fasc. 6).

La prima opera completa di inventariazione del patrimonio documentale, per gli atti dal 1971 al 1981, venne compiuta nel 1983 a cura dell'archivista Mario Belloni per la ditta ABI snc di Verano Brianza. A seguito di questo intervento venne prodotto un inventario cartaceo sommario.

Con successivi incarichi del 1986 e del 1994 vennero invece redatti, a cura dell'archivista Giacomina Fossati, gli inventari per la documentazione dal 1928 al 1949 e dal 1982 al 1990.

In archivio era inoltre conservato un inventario sommario per gli atti dal 1950 al 1970, a cura di archivista non identificato.

A seguito della visita ispettiva effettuata dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia il 23 marzo 2007, il Comune, in ottemperanza alle disposizioni ricevute, richiede alla ditta Scripta srl la redazione di un progetto generale di riordino e inventariazione informatizzata dell'intero patrimonio documentale dell'Ente, progetto che prevede, oltre all'inventariazione degli atti dal 1990, anche la revisione completa dei precedenti strumenti di corredo realizzati. Il progetto viene approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 74 del 10 settembre 2007 e successivamente dalla Soprintendenza archivistica con nota del 17 settembre 2007.

Con determinazione del Responsabile del Servizio segreteria n. 326 del 16 ottobre 2007, l'Amministrazione comunale ha affidato l'incarico di riordino alla Scripta srl.

Il riordino e l'inventariazione generale dell'archivio comunale e degli archivi degli enti disciolti, suddiviso in 3 lotti, viene avviato il 29 ottobre 2007.

L'intervento ha avuto termine nell'ottobre 2009 anche con la totale revisione e integrazione dei precedente strumenti di corredo e con l'informatizzazione, mediante il programma Sesamo prodotto dalla Regione Lombardia, delle descrizioni inventariali secondo gli standard internazionali, nazionali e regionali e secondo le indicazioni fornite in corso d'opera dalla Soprintendenza archivistica.

Criteri di ordinamento

Durante i lavori di riordino eseguiti tra il 2007 ed il 2009, la documentazione già sottoposta a precedenti riordini è stata nuovamente analizzata e le descrizioni inventariali ampliate secondo le nuove disposizioni in materia. Inoltre è stata effettuata una consistente sottofascicolazione per le unità archivistiche a suo tempo predisposte accorpando più unità archivistiche in origine formate in modo autonomo. Sono state inoltre verificate le originarie segnature archivistiche e, dove possibile, la documentazione è stata ricollocata secondo l'ordine originario.

L'archivio storico comunale è pertanto ora organizzato, per quanto riguarda il carteggio, in due sezioni, oltre ad alcune serie particolari già esistenti e costituite dagli uffici.

- Sezione I - Atti dal 1928 al 1949

La sezione è costituita dalle unità archivistiche create dal 1928 (anno di istituzione del Comune) al 1949. Organizzate in base al titolario Astengo (originale), le unità archivistiche sono disposte, come originariamente impostato dagli uffici per serie di categoria e classe. All'interno delle classi i fascicoli sono disposti in ordine in base all'estremo inferiore della documentazione contenuta.

In alcuni casi sono presenti unità archivistiche relative a documentazione anche anteriore al 1928, ed in particolare registri già utilizzati dai cessati comuni di Albese e di Cassano Albese e che sono stati riutilizzati dal nuovo Comune di Albese con Cassano.

- Sezione II - Atti dal 1950 al 1969

La sezione è costituita dalle unità archivistiche di procedimenti conclusi sino al 1969. Organizzate in base al titolario Astengo (con modifiche come da titolario sotto riportato), le unità archivistiche sono disposte per serie annuale di categoria e classe. La disposizione dei fascicoli per annualità è avvenuta in base all'estremo superiore della documentazione contenuta.

Le Serie particolari, costituite dagli uffici e descritte in apposito inventario, non presentano distinzione tra parte antica e parte recente. Sono costituite da atti conservati in faldoni e da registri:

- Serie 1. Fascicoli degli assistiti

- Serie 2. Contratti

- Sottoserie 1. Repertorio dei contratti

- Sottoserie 2. Contratti

- Sottoserie 3. Donazioni, compravendite, mutui e servitù

- Serie 3. Atti contabili

- Serie 4. Ruoli delle tasse

- Serie 5. Pratiche edilizie

- Sottoserie 1. Pratiche edilizie

- Sottoserie 2. Condoni edilizi 1985

- Sottoserie 3. Condoni edilizi 1994

- Sottoserie 4. Condoni edilizi 2004

- Serie 6. Cementi armati

- Serie 7. Mappe

- Serie 8. Fogli di famiglia

Registri

- Serie 1. Protocolli

- Serie 2. Deliberazioni degli organi amministrativi

- Sottoserie 2.1 Deliberazioni del Consiglio comunale e della Giunta municipale

- Sottoserie 2.2 Deliberazioni del Consiglio comunale

- Sottoserie 2.3 Deliberazioni della Giunta municipale (poi comunale)

- Sottoserie 2.4 Deliberazioni del Podestà e del Commissario prefettizio

- Serie 3. Determine dei responsabili dei servizi

- Serie 4. Registri degli atti di stato civile

- Sottoserie 4.1 Registri degli atti di nascita

- Sottoserie 4.2 Registri degli atti di matrimonio

- Sottoserie 4.3 Registri degli atti di morte

- Sottoserie 4.4 Registri degli atti di cittadinanza

Compilatori
Antonio Vecchio, Archivista
Vittorio Genovese, Archivista
Paolo Dainotti, Aiuto archivista
Massimo Dainotti, Aiuto archivista
Lara Maria Trolli, Archivista
Domenico Quartieri, Archivista