Conservatore: Comune di Cernobbio (Cernobbio, CO)

Produttore fondo: Piazza Santo Stefano, Comune di Piazza Santo Stefano (sec. XIV - 1929)

Progetto: Comunità Montana del Lario intelvese: Le carte delle comunità tra il Lario ed il Ceresio (2000 - 2007)

Storia archivistica: Il fondo archivistico era già stato sottoposto a riordino nel 1952 ed era corredato da un inventario sommario redatto in quella occasione.
Durante tali interventi i riordinatori hanno disposto la documentazione storica in tre distinte partizioni documentali:
- atti dalle origini al 1897;
- atti dal 1898 al 1929 (anno di aggregazione a Cernobbio);
- registri (deliberazioni e stato civile).
L'ordinamento a suo tempo realizzato è stato effettuato senza tener conto dell'antico sistema classificatorio relativo alla documentazione anteriore al 1898. L'organizzazione della documentazione era basata su titoli, per lo più coincidenti con le categorie del titolario Astengo. La documentazione era stata riordinata ed inventariata sommariamente in base all'estremo iniziale degli atti conservati in ogni unità archivistica.
All'inizio dell'intervento l'archivio era conservato nel deposito recentemente realizzato.
Il presente intervento è consistito in una revisione approfondita delle descrizioni inventariali, con alcuni smembramenti di fascicoli miscellanei, senza peraltro modificare sostanzialmente l'organizzazione delle serie o sezioni a suo tempo costituite, fatta eccezione per la sezione più antica.
A seguito dell'analisi della documentazione, attraverso segnature e annotazioni coeve ai documenti, è stato infatti possibile ricostruire, in modo pressoché completo, il sistema classificatorio utilizzato per gli atti anteriori al 1898, anno di entrata in vigore del titolario Astengo.
Prima solo virtualmente e poi anche fisicamente, gli atti relativi a questa serie sono stati riordinati secondo il titolario ricostruito.
Per tutte le partizioni l'ordinamento interno ai titoli, alle categorie o alle classi è stato mantenuto in base all'estremo iniziale della documentazione conservata in ogni unità archivistica.
Tutti gli atti fascicolati, una volta riordinati, sono stati inseriti in apposite cartelline sulle quali è stata posta un'etichetta riportante i dati identificativi dell'unità archivistica, e successivamente infaldonati.
I registri con dimensioni che non consentivano l'infaldonamento, sono stati posti su un apposito scaffale. La sezione così costituita è stata articolata in sottoserie per tipologia di registro.
Tutto il fondo è conservato presso il nuovo deposito d'archivio.

Notizie di intervento
Il presente inventario è stato realizzato dagli operatori dell'Associazione temporanea di impresa Cooperativa CAeB, Milano - Scripta srl, Como, nell'ambito del progetto "Le carte delle comunità tra il Lario ed il Ceresio", voluto dalla Comunità Montana Lario-Intelvese di San Fedele Intelvi e destinato al recupero, al riordino e all'inventariazione informatizzata dei fondi archivistici di rilevanza storica di pertinenza dei Comuni appartenenti al territorio della Comunità.
Il progetto, finanziato con i contributi Interreg III 2000 - 2006 dell'Unione Europea, ha visto la partecipazione economica della Comunità Montana, della Regione Lombardia oltre che dei singoli Comuni. Il prodotto finale sarà costituito da una base dati inventariale di tutti gli archivi sottoposti a riordino ed inventariazione. Per ogni archivio analizzato verrà prodotto il relativo inventario cartaceo, corredato di note introduttive e metodologiche e da indici alfabetici per la ricerca delle persone, istituzioni e toponimi rilevati.

Compilatori
Domenico Quartieri, Archivista
Costantino Pipero, Archivista
Gabrio Maria Figini, Archivista
Paloma Frigerio, Archivista
Sonia Pizzagalli, Archivista
Aurora Casartelli, Archivista