Prospetti riassuntivi delle entrate e delle uscite e situazione dei conti della Prima biennale; minute di contabilità. Note e fatture delle spese sostenute per l'allestimento delle sale e il trasporto delle merci eseguito dalla casa di spedizioni Mangili Innocente. Polizze assicurative delle opere esposte nelle sezioni austriaca, ungherese e dell'arte del libro e relativi carteggi.
Contiene alcuni fascicoli originali tra i quali "Bilancio Mostra 1923", comprendente tra l'altro elenchi di sottoscrizioni a favore della Prima biennale, e "Assicurazioni" e un partitario recante le entrate e le uscite per ditte e comitati in debito/credito con la Mostra.